I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem warsztatów „Wakacyjna przygoda z muzyką” jest Centrum Sztuki Muzycznej w Krzeszowicach, zwane dalej „CSM”, adres:
ul. T. Kościuszki 44, 32-065 Krzeszowice.

2. Uczestników warsztatów „Wakacyjna przygoda z muzyką” obowiązuje niniejszy regulamin.

3. Akceptacja niniejszego regulaminu jest wymogiem niezbędnym do skutecznego zapisu dziecka na wydarzenie.

4. Zgłoszenia dokonać może jedynie rodzic bądź opiekun prawny zwany dalej „rodzicem”.

5. Uczestnikami warsztatów mogą być dzieci w wieku od 7 do 13 lat.

6. Warsztaty „Wakacyjna przygoda z muzyką” odbywają się w dwóch turnusach:
a) Turnus I: 19-23 sierpnia 2024,
b) Turnus II: 26-30 sierpnia 2024

7. Uczestnik może wziąć udział w jednym lub obu turnusach. Rezerwacja miejsc dokonywana jest według kolejności zgłoszeń i w miarę dostępności miejsc. W przypadku otrzymania przez CSM ilości zgłoszeń przekraczającej liczbę dostępnych miejsc w danym turnusie, zostanie utworzona
lista rezerwowa uczestników.

8. Turnusy trwają 5 dni (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 15:00.

9. Warunkiem uczestnictwa w wybranym turnusie warsztatów jest:
a) zgłoszenie uczestnika przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie www.csmuz.pl,
b) dostarczenie podpisanych wszystkich wymaganych przez CSM dokumentów i oświadczeń
Oświadczenia, które zawierają dane dziecka oraz informacje dotyczące stanu zdrowia uczestnika, muszą być rzetelnie udostępnione i aktualne w momencie rozpoczynania się turnusu,
c) uregulowanie opłaty za warsztaty. Gwarancją rezerwacji miejsca jest wniesiona opłata.

10. CSM zastrzega sobie prawo do odwołania turnusu, gdy nie zostanie osiągnięta minimalna liczba uczestników. CSM będzie informowało o takiej sytuacji osoby bezpośrednio zainteresowane udziałem w wybranym turnusie.

11. CSM zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie, spowodowanych czynnikami zewnętrznymi.

II. Płatności
1. Koszt jednego turnusu to 650,00 złotych brutto za osobę.

2. Rodzice opłacający udział w warsztatach „Wakacyjna przygoda z muzyką” mogą skorzystać z następujących zniżek:
a) przy zakupie więcej niż 1 turnusu – cena za turnus to 625,00 zł od osoby,
b) dla rodzeństwa zapisanego na ten sam turnus – cena za turnus od osoby wynosi 625,00 zł.

3. Powyższe zniżki nie łączą się.

4. Wpłatę należy zrealizować przed rozpoczęciem zarezerwowanego turnusu w następujących terminach:
– turnus I – do 12 sierpnia
– turnus II – do 19 sierpnia

5. W przypadku wpłat decyduje data wpływu na konto CSM.

6. Brak płatności w wyżej określonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji i skreśleniem z listy uczestników.

7. Płatności należy realizować wyłącznie przelewem na konto CSM:
34 1020 2906 0000 1302 0473 4291
Centrum Sztuki Muzycznej Anna Gertner
ul. Nowa Wieś 3, 32-065 Krzeszowice
W tytule przelewu wpisując kolejno: Wakacyjna przygoda z muzyką, imię i nazwisko uczestnika (uczestników), numer turnusu.

8. W razie rezygnacji z udziału dziecka w warsztatach istnieje możliwość zwrotu wniesionej opłaty pod warunkiem złożenia pisemnej prośby
z uzasadnieniem, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć.

9. W przypadku rezygnacji z turnusu w terminie krótszym niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć, CSM nie zwraca wniesionej wcześniej opłaty. Całkowity zwrot kosztów następuje tylko w przypadku znalezienia przez zapisującego zastępstwa za rezygnujące z uczestnictwa dziecko.

10. Rezygnacja z warsztatów po rozpoczęciu turnusu, niezależnie od przyczyn, nie uprawnia Klienta do zwrotu wniesionych opłat.

11. W przypadku odwołania turnusu „Wakacyjna przygoda z muzyką” z przyczyn zawinionych przez CSM, Klientowi zwraca się pełną wpłaconą wcześniej kwotę.

III. Zasady organizacyjne
1. Rodzice zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania dzieci (do godz. 8:30) i odbierania dziecka maksymalnie do godziny 15:00. W przypadku nieodebrania dziecka do ustalonej godziny oraz braku kontaktu z rodzicem CSM zobowiązane będzie powiadomić odpowiednie służby.

2. Dzieci mogą być odbierane z zajęć tylko przez osoby upoważnione przez rodzica na piśmie. Rodzice są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka do miejsca zbiórki i z powrotem.

3. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu, rodzic jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie, informujące o wyrażeniu zgody
na samodzielny powrót dziecka do domu – treść oświadczenia zawarta jest w formularzu zgłoszenia.

4. Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem instruktorów według opracowanego planu turnusu. Zmiany w programie mogą dotyczyć zajęć w plenerze z powodu złych warunków atmosferycznych lub konieczności modyfikacji harmonogramu dnia z przyczyn niezależnych od CSM.

5. Uczestnicy warsztatów mają prawo do:
a) aktywnego wypoczynku,
b) uczestniczenia we wszystkich zajęciach i warsztatach organizowanych podczas turnusu,
c) korzystania ze wszystkich instrumentów, urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu warsztatów.

6. Uczestnicy mają obowiązek:
a) wykonywać polecenia instruktorów,
b) przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
c) brać udział w realizacji programu warsztatów,
d )kulturalnie zachowywać się podczas zajęć,
e) zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość,
f) szanować mienie, instrumenty, pomoce dydaktyczne,
g) przestrzegać zasad poruszania się po drogach,
h) posiadać strój dostosowany do planowanych zajęć i panujących warunków atmosferycznych,
i) posiadać aktualną, podbitą legitymację szkolną

7. Samowolne oddalenie się od instruktorów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie,
niewykonanie poleceń opiekunów, nieprzestrzeganie regulaminu, itp, będzie karane upomnieniem, a w ostateczności – wykluczeniem uczestnika z udziału w warsztatach.
W przypadku wykluczenia uczestnika z udziału w warsztatach z uwagi na okoliczności wskazane w tym ustępie, opłata za warsztaty nie zostanie zwrócona.

8. Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiedzialni są rodzice. Odpowiedzialność za szkodę oraz jej następstwa ponoszą rodzice dziecka, do pełnej wysokości odszkodowania i zadośćuczynienia.

9. CSM nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników podczas warsztatów oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, a dokonanych przez innych uczestników. CSM rekomenduje, aby nie przynosić na warsztaty cennych przedmiotów, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy muzyki, itp.

10. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje wszystkich uczestników turnusu, od poniedziałku do piątku, w godzinach trwania półkolonii. Lista osób objętych ubezpieczeniem jest zgłaszana ubezpieczycielowi przed rozpoczęciem każdego turnusu.

11. Aktywność uczestników podczas zajęć będzie utrwalana poprzez robienie zdjęć, filmowanie (ujęcia zbiorowe) w celu udostępniania materiałów
na stronie internetowej www.csmuz.pl oraz portalach społecznościowych CSM.

IV. Przyprowadzanie dziecka do Centrum Sztuki Muzycznej
1. Rodzice przyprowadzają dzieci, które nie wykazują objawów infekcji (katar, kaszel, podwyższona temperatura, itp.) Dziecko wykazujące oznaki chorobowe zostanie odizolowane w specjalnie wydzielonym pomieszczeniu (izolatorium). W sytuacji złego samopoczucia dziecka rodzic jest zobowiązany do niezwłocznego odebrania dziecka z placówki.

2. Rodzice mogą przyprowadzić dziecko do siedziby CSM (ul. T. Kościuszki 44) od 8:00 do 8:30.
Dzieci przyprowadzone po godz. 8:45 mogą nie zostać przyjęte w danym dniu przez pracownika CSM, co wykluczy je z możliwości brania udziału
w zaplanowanych na ten dzień zajęciach (bez możliwości dochodzenia zwrotu części kosztów).

3. Rodzice mają obowiązek zgłaszania na bieżąco wszelkich dolegliwości dziecka i udzielania wyczerpujących informacji na ten temat instruktorom.

V. Odbieranie dziecka z Centrum Sztuki Muzycznej w Krzeszowicach
1. Dziecko odbierane jest z CSM przez rodziców lub upoważnione przez nich osoby, w godz. 14:30-15.00 w miejscu do tego wyznaczonym.

2. Wydanie dziecka innym osobom może nastąpić tylko w przypadku pisemnego upoważnienia podpisanego przez rodziców.

3. Rodzice lub upoważnione przez nich osoby ponoszą odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego z siedziby CSM
w Krzeszowicach.

4. Upoważnienia są ważne przez cały okres uczęszczania dziecka na warsztaty „Wakacyjna przygoda z muzyką”, ale mogą zostać w każdej chwili odwołane lub zmienione.

5. Nie ma możliwości wydania dziecka osobom innym niż rodzice lub osoby upoważnione na podstawie telefonicznej prośby rodzica lub innej osoby.

6. Pracownik CSM w Krzeszowicach może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy stan osoby zamierzającej odebrać dziecko będzie wskazywał,
że nie jest ona w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwa (np. będzie ona pod wpływem alkoholu). W tym przypadku pracownik CSM może wezwać drugiego rodzica lub upoważnioną osobę. Jeżeli jest to niemożliwe pracownik CSM w Krzeszowicach ma prawo wezwać policję;

7. Dziecko, po zakończeniu zajęć, może opuścić siedzibę CSM w Krzeszowicach bez opieki rodziców jedynie po wyrażeniu przez ww. osoby zgody
na samotny powrót dziecka do domu – zgoda dostępna w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym.

VI. Procedura postępowania w przypadku nieodebrania dziecka w wyznaczonym czasie z Centrum Sztuki Muzycznej w Krzeszowicach
1. W przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu określonego w harmonogramie warsztatów„ Wakacyjna przygoda z muzyką”, wyznaczony pracownik CSM w Krzeszowicach powiadomi telefonicznie o zaistniałym fakcie rodziców lub osoby upoważnione do odbioru dziecka.

2. W przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (dom, tel. komórkowy) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu rodziców lub osób upoważnionych, pracownik CSM oczekuje z dzieckiem w siedzibie CSM w Krzeszowicach przez 1 godzinę. Po upływie tego czasu wyznaczony pracownik CSM w Krzeszowicach poinformuje najbliższy komisariat policji o niemożliwości skontaktowania się z rodzicami dziecka.

3. W przypadku oczekiwania pracownika CSM z nieodebranym dzieckiem 30 minut po czasie (czyli po 15.30) CSM każdorazowo nalicza dodatkową opłatę 100 zł.

VII. Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane przedmiotowym regulaminem rozstrzygane będą na podstawie decyzji Dyrektora CSM.

2. Interpretacja niniejszego regulaminu leży po stronie Dyrektora CSM.