§ 1
Z każdym uczestnikiem zajęć (rodzicem w przypadku osób niepełnoletnich) podpisywana jest umowa o kształcenie. Umowa zostaje zawarta na czas określony, zwykle od daty zapisu do końca roku szkolnego.

§ 2
Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie pisemnie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego. Za datę złożenia wypowiedzenia uważa się datę wpłynięcia podpisanego formularza wypowiedzenia umowy do siedziby Centrum Sztuki Muzycznej.
Wyjątek: pierwszy pełny miesiąc uczestniczenia w zajęciach może być potraktowany jak próbny bez spełnienia podanych powyżej warunków wypowiedzenia, ale tylko w przypadku kiedy chęć rezygnacji z zajęć zostanie pisemnie zgłoszona do Centrum Sztuki Muzycznej przed upływem końcem tego miesiąca. W przeciwnym wypadku umowa zostaje automatycznie przedłużona i wszystkie powyższe warunki wypowiedzenia mają zastosowanie.

§ 3
Centrum Sztuki Muzycznej zapewnia profesjonalną kadrę pedagogiczną i sprawuje nadzór merytoryczny nad jej pracą, organizuje audycje i występy uczestników zajęć.

§ 4
Nauczyciel dobiera repertuar pod kątem możliwości ucznia i stopnia jego rozwoju. Repertuar obejmuje ćwiczenia techniczne oraz utwory z różnych epok i w zróżnicowanych formach. Nauczyciel ma prawo nie zgodzić się na propozycje repertuarowe ucznia czy rodziców jeśli uzna, że utwór poziomem trudności nie odpowiada możliwościom ucznia bądź też jest mało wartościowy lub źle opracowany (co często się zdarza w przypadku nut wydrukowanych z Internetu)

§ 5
Zajęcia odbywają się zgodnie z ustalonym z nauczycielem instrumentu harmonogramem zajęć, z uwzględnieniem kalendarza roku szkolnego obowiązującego w woj. małopolskim.

§ 6
Do ogólnej ilości zajęć w Centrum Sztuki Muzycznej, oprócz lekcji instrumentu głównego i zajęć grupowych, zalicza się ewentualne próby z akompaniatorem i inne, związane z udziałem ucznia w koncertach lub konkursach, oraz same koncerty lub konkursy, w których uczniowie Centrum Sztuki Muzycznej biorą czynny udział.

§ 7
Rodzic powinien zapewnić regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia oraz motywować i dopilnować systematycznego przygotowywania ucznia do zajęć.

§ 8
Rodzic zobowiązany jest do powiadomienia Centrum Sztuki Muzycznej o zmianach danych teleadresowych niezbędnych do kontaktu z nim.

§ 9
Rodzic ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez dziecko, oraz zobowiązany jest do ich naprawienia lub pokrycia kosztów ich napraw z własnych środków.

§ 10
Centrum Sztuki Muzycznej nie ponosi odpowiedzialności za mienie należące do ucznia, pozostawione w miejscu prowadzenia zajęć.

§ 11
Rodzic wyraża zgodę na fotografowanie, rejestrowanie audycji, koncertów, występów, itp. wydarzeń organizowanych przez Centrum Sztuki Muzycznej, w których bierze udział dziecko.

§ 12
NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW
            W przypadku indywidualnych zajęć z instrumentu lub śpiewu, rodzic zobowiązany jest informować nauczyciela o ewentualnej nieobecności ucznia najpóźniej do godz. 12.00 w dzień poprzedzający lekcję. Jeśli nauczyciel zostanie powiadomiony w terminie, możliwe jest odrobienie tej lekcji w innym terminie podanym przez nauczyciela. Jeśli termin odrobienia podany przez nauczyciela nie będzie uczniowi odpowiadał i nie będzie możliwości przeprowadzenia odrabianej lekcji w sposób tradycyjny, możliwe jest odrobienie takich zajęć on-line za pomocą platform typu Skype, Zoom, itp. Jeżeli uczeń lub rodzic odmówi przeprowadzenia lekcji w terminie podanym przez nauczyciela oraz przeprowadzenie lekcji on-line (łącznie 2 odmowy), tym samym traci prawo do odrobienia lekcji i takę lekcję uznaje się za odbytą.

W przypadku rozliczania pojedynczymi lekcjami, można ominąć jedne zajęcia w miesiącu i nie odrabiać lekcji. W tym przypadku niewykorzystana lekcja przechodzi na następny miesiąc. Ale musi zostać spełniony warunek wcześniejszego powiadomienia nauczyciela, jak opisano powyżej.

W przypadku braku powiadomienia nauczyciela o nieobecności ucznia, nie ma możliwości odrobienia lekcji i lekcję uważa się za odbytą, niezależnie od wybranego sposobu rozliczania.

W przypadku zajęć grupowych nieobecność ucznia nie jest możliwa do odrobienia, ponieważ zajęcia normalnie odbywają się według harmonogramu. Mimo wszystko w tym przypadku również prosimy o zgłaszanie nieobecności do nauczyciela.

§ 13
NIEOBECNOŚCI NAUCZYCIELA
            Zajęcia, które nie odbyły się z powodów leżących po stronie nauczyciela lub Centrum Sztuki Muzycznej, będą odrobione w innym wyznaczonym przez Centrum Sztuki Muzycznej terminie (dopuszcza się możliwość odrobienia zajęć w formie on-line). W tym przypadku, podobnie jak w punkcie powyżej, dwukrotne odmówienie terminu podanego przez nauczyciela (stacjonarnie lub on-line) oznacza utratę prawa do odrobienia zajęć, a zajęcia uważa się za odbyte. W przypadku rozliczania pojedynczymi lekcjami możliwa jest sytuacja opisana powyżej, w paragrafie 13, czyli nieodbyta lekcja przechodzi na następny miesiąc.

Wyjątek stanowią te zajęcia, których godziny wg planu zajęć przypadają na organizowane w tym czasie przez Centrum Sztuki Muzycznej zajęcia pozaplanowe, takie jak: audycje, koncerty, itp. Takie zajęcia nie są odrabiane i nie przewiduje się zwrotu opłaty z tego tytułu. Uczeń w ramach zajęć powinien uczestniczyć w organizowanym wydarzeniu (dotyczy zarówno osób rozliczających się miesięcznym czesnym jak i pojedynczymi lekcjami).

§ 14
W uroczystym koncercie na zakończenie roku szkolnego 2023/2024  uczeń otrzyma dyplom uczestnictwa w zajęciach, jeśli zapisze się na zajęcia najpóźniej w grudniu 2023 r.

Osoby, które zapiszą się na zajęcia po 1 stycznia 2024 r. mogą otrzymać dyplom za występ w koncercie na zakończenie roku, jeśli poczynią odpowiednie postępy i jeśli nauczyciel takiego ucznia zakwalifikuje go do występu. Nauczyciel instrumentu lub śpiewu ma prawo jedynej i ostatecznej decyzji co do kwalifikacji (bądź nie) ucznia do wszystkich występów i koncertów.

§ 15
OPŁATY
            Warunkiem uczestnictwa w zajęciach Centrum Sztuki Muzycznej jest terminowe uiszczanie opłat za naukę.

            Termin wpłaty za dany miesiąc upływa z dniem 10 (dziesiątego) każdego miesiąca (płatność z góry) we wszystkich opcjach rozliczania.

W przypadku zapisu na zajęcia w środku miesiąca, termin wpłaty za pierwszy niepełny miesiąc wynosi 5 dni od rozpoczęcia zajęć (kwotę do wpłaty odpowiednio pomniejszoną w takim przypadku podaje dyrekcja Centrum Sztuki Muzycznej).

Datą dokonania zapłaty jest data wpływu środków na konto bankowe Centrum Sztuki Muzycznej.

Płatności można dokonywać wyłącznie przelewem na konto Centrum Sztuki Muzycznej, nauczyciel nie ma prawa przyjmować pieniędzy.

W przypadku braku wpłaty w terminie, Centrum Sztuki Muzycznej może zawiesić możliwość uczestnictwa ucznia w zajęciach do momentu spłaty zadłużenia, automatycznie dzieje się to wraz z końcem miesiąca, za który wpłata nie została dokonana. W takiej sytuacji Centrum Sztuki Muzycznej nie jest zobligowane do ponownego przeprowadzenia tych zajęć.

§ 16
Wszelkie szczegółowe ustalenia są zapisane w umowie o kształcenie.